流程自动化

自动化一个流程,就是让今天靠人手完成的事(把订单抄进表格、通知客户、更新库存),在满足条件时自动发生。我们把您已有的工具连接起来,消除重复录入。

少一些复制粘贴, 多一些思考时间。

1
次只改一个流程

把重复性工作自动化,从最耗时间的开始。

0
份重复表格

数据在系统之间流转,无需手工录入。

日志
记录每一次运行

发生了什么、何时发生、为什么,您都清楚。

人工
例外情况下

特殊情况由人来决定。

值得自动化的流程。

订单流向行政

网店里的一笔订单,自动生成发票并更新库存,无需人工操作。

提醒与通知

跟进、到期和确认,都在恰当的时刻送达。

报告

当天的数据发到您的邮箱,用您自己的数据生成。

新客户录入

从表单到 CRM 再到欢迎信息,一条流程走完。

同步

每个渠道的商品目录和价格保持一致。

校验

数据对不上时发出提醒。

怎样自动化, 又不把东西弄坏。

  1. 01第 1 周

    梳理

    把现在的做法一步一步画出来。

  2. 02第 1 周

    选择

    按节省的时间和风险来排优先级。

  3. 03第 2–3 周

    搭建

    搭好流程,并用真实的测试数据来验证。

  4. 04第 4 周

    启用

    与人工流程并行运行。

  5. 05持续进行

    监测

    监测与调整,响应时间书面约定。

什么时候不该自动化。

如果一个流程每周都在变,或每一次都要靠判断,那么先自动化它,创造的工作比节省的还多。先理顺、写下来;然后再自动化。

如果量很小,也值得再等等:有时一张好用的表格就够了。我们会在诊断里直接告诉您,然后才会提出任何建议。

一笔订单,零手工录入

点击模拟,看看信息如何在各工具之间流转。

新订单店铺收到一笔订单
表格订单被记录
仓库收到备货通知
客户收到附物流单号的邮件
记录全程留痕

自动化示例。实际流程按贵公司现有的工具设计。

常见例子

  • 网店收到新订单 → 登记到表格、通知仓库、给客户发邮件。
  • 网站表单 → 进入 CRM 成为线索,并安排后续跟进。
  • 开出发票 → 归档整理并对账。
  • 库存偏低 → 提醒并提出补货建议。
  • 评价和咨询 → 为团队生成每周摘要。

自动化,还是 AI 智能体

自动化遵循固定规则:如果发生 A,就做 B。AI 智能体则负责理解那些没有整理好的信息,比如一封邮件或一张照片。很多项目会两者并用:可预测的部分用规则,需要判断的部分交给智能体。

我们如何开始

  1. 按目前的实际情况,梳理流程。
  2. 测算耗时和错误率。
  3. 先自动化耗时最多、风险最低的那一段。
  4. 做好文档,并设置提醒,以防出现故障。

我们通常连接哪些工具

  • 网店:Shopify、Tiendanube 和自建系统。
  • 电子表格与数据库。
  • CRM 与邮件。
  • 消息工具与表单。
  • 开票与业务管理系统。

怎样判断已经有效

比较实施前后的人工录入工时和错误。如果自动化没有节省时间,或反而增加错误,就应调整或关闭。

常见问题

我必须更换现有的工具吗?

默认不用。大多数现有工具都可以相互连接。只有当连接的成本高于替换时,我们才会建议更换。

如果自动化出故障会怎样?

我们会留下记录并设置提醒。如果您购买了技术支持,我们会监测运行并修复故障。

应该先自动化哪个流程?

最耗时间、规则清晰、又经常重复的那个。

出故障了怎么办?

每次运行都会留下记录,例外情况会转给专人处理。

我需要更换现有工具吗?

一般不用:我们把您已经在用的工具连起来。

聊聊吧?

告诉我们您的需求,我们会回复一份具体的方案,写明范围和阶段。

带来您想打破的东西。

品牌定制网站、电商,以及 AI 智能体团队。我们会以一份具体的方案回复您。

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